Versione 2026-09-14 · Losanna (VD), Svizzera
Condizioni d’uso
Questa traduzione serve alla comprensione. Fa fede la versione francese.
1. Accettazione delle condizioni
Creando un conto su app.synthcraft.dev, Lei accetta le presenti condizioni nonché l’allegato relativo al trattamento dei dati, che ne è parte integrante. La data, la versione accettata e l’indirizzo e-mail vengono registrati al momento della creazione del conto.
Il servizio si rivolge esclusivamente a professionisti. Se accetta queste condizioni a nome di un’impresa, dichiara di averne il potere.
2. Descrizione del servizio
Synthcraft Web & Automation è una piattaforma SaaS composta da prestazioni indipendenti:
- Agente conversazionale — un agente IA sul Suo sito web e, secondo la configurazione, su WhatsApp.
- Agente vocale — un agente IA che risponde al telefono su una linea svizzera dedicata, compresa nell’abbonamento e messa in servizio da noi.
- Prenotazione online — un widget di appuntamenti sincronizzato con la Sua agenda.
- Monitoraggio delle prescrizioni — questionario, raccolta del consenso e richiesta di rinnovo al medico.
Le risposte sono prodotte da modelli linguistici. Possono contenere errori: il servizio è uno strumento di supporto e non sostituisce né il Suo giudizio professionale, né un parere medico, legale o finanziario.
3. Conto e accesso
- È responsabile della riservatezza delle Sue credenziali e delle azioni effettuate dal Suo conto.
- Si impegna a fornire informazioni esatte e a tenerle aggiornate.
- È responsabile dei contenuti che fornisce all’agente (conoscenze, tariffe, orari) e della loro esattezza.
- Ogni tentativo di accesso non autorizzato comporta la chiusura immediata del conto.
4. Linea telefonica
La linea svizzera collegata all’agente vocale è messa in servizio, detenuta e pagata da Synthcraft; il canone e le chiamate in entrata sono compresi nell’abbonamento. Viene messa a Sua disposizione per la durata del contratto e non Le è ceduta: in caso di disdetta la linea viene restituita e il numero può essere riassegnato. I Suoi numeri restano presso il Suo operatore, a Suo nome, e non sono toccati.
5. Registrazione delle chiamate
Le chiamate gestite dall’agente vocale vengono registrate e trascritte, e messe a Sua disposizione nel cruscotto. L’agente annuncia la registrazione già nella frase di benvenuto, conformemente all’art. 179ter del Codice penale svizzero. Si impegna a non eliminare questo annuncio se personalizza il messaggio di benvenuto; il sistema lo ripristina automaticamente quando manca.
Le registrazioni sono conservate 90 giorni, poi cancellate. I riassunti e le trascrizioni sono conservati per la durata del contratto. Può cancellare una chiamata in qualsiasi momento dal cruscotto.
6. Abbonamento, contingenti e pagamento
- Gli abbonamenti sono fatturati mensilmente tramite Stripe e rinnovati automaticamente.
- Le tariffe sono indicate in CHF. L’IVA non è applicabile; qualora lo diventasse, verrebbe aggiunta alle tariffe indicate.
- Ogni prestazione comprende contingenti mensili (messaggi, minuti di chiamata, SMS). Viene avvisato prima di raggiungere il limite; oltre, la prestazione interessata è sospesa fino al rinnovo o fino all’acquisto di crediti supplementari. Nessun superamento viene fatturato automaticamente.
- I crediti supplementari acquistati valgono per il mese in corso e non sono rimborsabili.
- Può disdire in qualsiasi momento dal cruscotto; la disdetta ha effetto alla fine del periodo in corso.
- Non è concesso alcun rimborso per i periodi già iniziati, salvo obbligo di legge.
- In caso di tariffa preferenziale concessa a tempo determinato, alla scadenza si applica automaticamente la tariffa di listino.
7. Uso accettabile
È vietato utilizzare il servizio per:
- diffondere contenuti illeciti, discriminatori o ingannevoli;
- automatizzare spam, sollecitazioni commerciali non richieste o molestie;
- far passare l’agente per un essere umano quando il Suo interlocutore chiede di saperlo;
- aggirare i sistemi di sicurezza, di contingente o di fatturazione;
- trattare dati sanitari senza base legale e senza informare le persone interessate.
8. Proprietà intellettuale
Il codice, le interfacce e il marchio Synthcraft Web & Automation restano di nostra proprietà esclusiva. I Suoi dati — conversazioni, chiamate, documenti, contatti, appuntamenti — appartengono a Lei. Non li utilizziamo né a fini commerciali, né per addestrare modelli.
9. Disponibilità
Puntiamo a una disponibilità del 99,5 % al di fuori delle manutenzioni pianificate, annunciate con 24 ore di anticipo. Il servizio dipende da fornitori terzi (telefonia, modelli linguistici, agenda); un’interruzione presso uno di loro può interessare tutte o parte delle prestazioni.
10. Limitazione di responsabilità
Non siamo responsabili delle perdite indirette, del mancato guadagno, né delle conseguenze di una risposta errata dell’agente, di un appuntamento mancato o di una chiamata non andata a buon fine. La nostra responsabilità complessiva è limitata agli importi effettivamente pagati negli ultimi tre mesi. Questi limiti non si applicano in caso di dolo o colpa grave.
11. Modifiche
Possiamo modificare le presenti condizioni con un preavviso di 30 giorni notificato per e-mail. La prosecuzione dell’uso dopo tale termine vale come accettazione. Ogni versione è identificata dalla sua data.
12. Diritto applicabile
Diritto svizzero. Foro esclusivo: tribunali del Cantone di Vaud, fatti salvi i fori imperativi.
Allegato — Trattamento dei dati personali
Contratto di trattamento ai sensi dell’art. 9 LPD. Parte integrante delle condizioni.
A1. Ruoli
Lei è titolare del trattamento dei dati dei Suoi clienti e pazienti. Synthcraft agisce come responsabile del trattamento e tratta questi dati solo su Sue istruzioni e per fornirLe il servizio.
A2. Oggetto, durata e categorie
- Oggetto: rispondere alle sollecitazioni dei Suoi clienti, fissare appuntamenti, trasmetterLe le richieste.
- Durata: la durata del contratto.
- Persone interessate: i Suoi clienti, pazienti e potenziali clienti.
- Dati: identità e recapiti, contenuto delle conversazioni scritte, registrazioni e trascrizioni delle chiamate, appuntamenti. A seconda della Sua attività, questi dati possono rivelare dati degni di particolare protezione ai sensi della LPD, in particolare relativi alla salute.
A3. I nostri impegni
- Trattare i dati solo per fornire il servizio, mai per fini propri, né per addestrare modelli.
- Vincolare ogni persona autorizzata a un impegno di riservatezza, anche — quando Lei è soggetto al segreto professionale (art. 321 CP) — in qualità di ausiliario tenuto allo stesso segreto.
- Attuare misure tecniche adeguate: cifratura in transito e a riposo, separazione per cliente, accesso amministratore riservato al gestore.
- AssisterLa nella gestione delle richieste di accesso, rettifica e cancellazione.
- NotificarLe senza indugio, e al più tardi entro 48 ore, ogni violazione della sicurezza dei dati di cui veniamo a conoscenza.
- Alla fine del contratto, cancellare i dati o restituirglieli su richiesta scritta formulata entro 30 giorni.
A4. Sub-responsabili
Lei autorizza il ricorso ai fornitori necessari al servizio. A oggi: Supabase (hosting, UE), Vercel (applicazione), Anthropic (modello linguistico), OpenAI (ricerca nella base di conoscenze), Vapi, Twilio (telefonia e SMS), Deepgram (trascrizione), Microsoft Azure (sintesi vocale), Resend (e-mail), Cal.com (agenda), Meta (WhatsApp, se attivato), Stripe (pagamenti), Sentry (registro degli errori tecnici), Upstash (limitazione della frequenza). Diversi di questi fornitori trattano i dati negli Stati Uniti, in particolare per le chiamate; queste comunicazioni sono rette, conformemente all’art. 16 LPD, dallo Swiss-U.S. Data Privacy Framework o da clausole contrattuali tipo. L’elenco qui sopra fa fede ed è tenuto aggiornato; ogni modifica Le è notificata con 30 giorni di anticipo e può disdire senza spese se non l’accetta.
A5. Luogo e conservazione
La banca dati è ospitata nell’Unione europea; il trattamento delle chiamate e delle risposte degli agenti avviene presso i fornitori elencati in A4, in particolare negli Stati Uniti. Le registrazioni delle chiamate sono conservate 90 giorni; gli altri dati per la durata del contratto.
A6. Controllo
Su richiesta scritta e motivata, al massimo una volta all’anno, Le forniamo le informazioni necessarie a dimostrare il rispetto del presente allegato.
Contatto
Synthcraft Web & Automation, Chemin de Pierrefleur 37, 1004 Losanna (VD), Svizzera — info@synthcraft.dev